ab sofort

Deine Aufgaben:

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Büromanagement, an unserem Standort in Leinfelden-Echterdingen, bearbeitest Du verschiedene administrative Aufgaben u.a.

  • Du übernimmst die Telefonzentrale und empfängst unsere Geschäftspartner.
  • Du unterstützt das Vertriebsteam und die Geschäftsleitung im Vertragsmanagement.
  • Du verantwortest administrative Themen wie das Reise- und Fuhrparkmanagement.
  • Der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial sowie Lebensmitteln gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du überwachst und verwaltest den Posteingang und -ausgang.
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
  • Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt.

Dein Profil:

  • Erfahrung im Büromanagement und Affinität zu kaufmännischen Themen.
  • Eine zuverlässige, flexible und kommunikative Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Sympathisches und freundliches Auftreten.
  • Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Aufgabenstellungen strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Dabei kannst Du auch themenübergreifende Aufgaben stets optimal priorisieren.
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse und bist mit den modernen Bürokommunikationsmitteln vertraut.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bieten wir:

  • Flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Eine interessante Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit vielen Herausforderungen.
  • Kostenlose Getränke & Obst, Zuschuss zum Mittagessen.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell.
  • Vielfältige betriebliche Sozialleistungen wie, einen Zuschuss zur Altersversorgung und hohe Unterstützung für die Kinderbetreuung, JobRad und vieles mehr.
  • VICO Events, wie Pizza Friday, Sommerfest, Spieleabend, Sportevents, etc.

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Du hast Interesse? Sende uns Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen und dein Eintrittsdatum per E-Mail an: jobs@vico-consulting.com

Gerne steht Dir unsere Personalabteilung Tel.: 0711 787829 188 für Rückfragen zur Verfügung.